文書管理&スキャン【ドキュメントソリューション】

こんなこと困っていませんか?
  • 保管する書類やファイルが多すぎ場所をとりすぎて探すのが大変
  • FAX送付状などのテンプレートを印刷した原本を繰り返し使用している為、原本が痛んでしまう
  • 紙で保管しているので無くしたり盗まれたりしないか心配
そんなお悩み!弊社の複合機が解決いたします!
原稿を電子化して保存ができ、書類やファイルが不要になる為かさばったり、綴ったりする手間がなくなります。
また、USBに保存することで営業先などに紙で持っていく手間が省けます。
さらに、データ化しておくことによって原本の劣化の心配が無くなり、いつでもきれいな資料が印刷できます。
[複合機本体へ保存]
FAX送付状や注文書など、よく使う文書データを複合機に搭載されているハードディスクへ保存!その場でデータを呼び出して印刷することができます。
[個人PCへ保存]
重要書類や資料など保管をしておきたい文書を複合機でスキャンして、E-mailや共有ファイルを使って個人で使用のPCへ保存!閲覧や保管をすることができます。
[サーバーに保存]
社員で共有しているサーバーへ保存!サーバーの共有フォルダへアクセスすることで社員が文書を閲覧することができます。
[USBメモリに保存]
お持ちのUSBメモリを複合機に差し込み文書データを直接保存!パソコンに1度送ってからデータをコピーする手間が省けるため、急いでいるときや社外へデータとして持っていきたいときに便利。
[スマートフォン・タブレットに保存]
複合機でスキャンしたデータを仕事や個人でお持ちのスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末にWi-Fiを介して転送することができます。端末に保存されるため外出先でも閲覧することができます。
※Wi-Fi環境以外ではご利用いただけません。
※スマートフォン・タブレットに専用のアプリケーションをインストールしていただく必要があります。
[本社]
〒020-0124 岩手県盛岡市厨川3丁目10-1
TEL 019-641-1941(代)
FAX 019-641-1219
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